전언 통신 기록부 서식 무료 다운로드
이 문서는 기업 내 인사, 총무, 회계 등 다양한 부서에서 자주 활용되는 회사 업무 서식입니다.
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자주 묻는 질문 (FAQ)
- (Q) 전언 통신 기록부는 어떤 용도로 사용되나요?
- 회사 내에서 전화, 구두, 무전 등의 비정형적 전달사항을 정리·기록하여 업무 누락이나 오해를 방지하기 위해 사용됩니다.
- (Q) 전언 통신 기록부에는 어떤 항목이 포함되어야 하나요?
- 전언 일자 및 시각, 발신자 및 수신자, 전달 내용 요약, 전달 방법, 수신 확인 여부, 기록자 이름이 포함됩니다.
- (Q) 전언 통신 기록부는 누가 작성하나요?
- 전화 응대자, 업무 전달자, 또는 비서나 사무 담당자가 해당 내용을 들은 즉시 작성합니다.