대외 문서 관리 대장은 어떤 목적으로 사용되나요?

회사 외부로 발송되거나 외부에서 수신된 문서들을 체계적으로 기록·보관하기 위해 사용하는 총무 부서 전용 관리 대장입니다.

관리대장에는 어떤 항목이 포함되나요?

문서 번호, 발신일자, 수신처, 문서 제목, 담당 부서, 회신 여부, 보관 위치 등이 포함됩니다.

외부 문서 발신 또는 접수 시마다 총무팀 또는 문서 담당자가 기록하며, 주기적으로 관리 대장을 갱신합니다.

이 문서는 부서별 특성에 맞춰 업무를 효율적으로 수행할 수 있도록 구성된 전용 서식입니다.

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대 외 문 서 관 리 대 장 결재 담당 팀장 부서장 / / / 문서명 문서포맷 배포처 개정일자 관리부서 담당자

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(Q) 대외 문서 관리 대장은 어떤 목적으로 사용되나요?: 회사 외부로 발송되거나 외부에서 수신된 문서들을 체계적으로 기록·보관하기 위해 사용하는 총무 부서 전용 관리 대장입니다.
(Q) 관리대장에는 어떤 항목이 포함되나요?: 문서 번호, 발신일자, 수신처, 문서 제목, 담당 부서, 회신 여부, 보관 위치 등이 포함됩니다.
(Q) 언제, 누구에 의해 작성되나요?: 외부 문서 발신 또는 접수 시마다 총무팀 또는 문서 담당자가 기록하며, 주기적으로 관리 대장을 갱신합니다.