3정5S (활동규정) 서식 무료 다운로드
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3정 5S 활동 규정
1. 적용범위
이 규정은 당사의 작업 환경 및 능률 향상을 위한 3정 5S 활동에 대하여 규정한다.
2. 목적
3정 5S 활동에 대한 당사의 작업환경 관리 기준을 마련함으로써 당사 작업장의 작업조건 및 환경을 개선하여 항시 종업원이 쾌적한 작업환경에서 성실한 업무수행을 가능케 하고, 또한 3정 5S 활동에 대한 실행방법을 몸에 익힘으로써 작업을 방해하는 모든 낭비를 배제하여 종업원들의 작업을 "편하게, 확실하게, 신속하게, 값싸게, 그리고 즐겁게" 할 수 있도록 하는데 그 목적이 있다.
3. 용어의 정의
3.1 정량 : 최소량과 최대량을 항상 일정하게 유지하는 것.
3.2 정품 : 제품을 규격화하여 일정규격을 유지하는 것.
3.3 정위치 : 필요 제품의 위치를 표시하여 항상 제품을 일정한 장소에 위치하는 것.
3.4 정리 : 필요한 것과 필요 없는 것을 구분하여 작업장에는 필요한 것 이외에는 일체 두지 않는 것.
3.5 정돈 : 필요한 것을 쉽게 찾아 사용할 수 있도록 물품의 보관 수량과 보관 장소를 정해서 표시해 두는 것.
3.6 청소 : 필요 없는 것은 버리고 사용 가능한 것은 잘 정돈하여 더렵혀짐이 없는 상태 로 하는 것.
3.7 청결 : 정리, 정돈, 청소를 철저히 이행하여 언제나 눈으로 보아 문제점이 발생되었 을 때 한 눈에 발견할 수 있는 상태로 유지하는 것.
3.8 생활화 : 상기 3.1 ~ 3.7항에 정해진 것을 올바르게 실행할 수 있도록 생활화 하는 것.
4. 책임과 권한
4.1 상무이사
상무이사는 3정 5S 활동에 대한 전반적인 책임과 권한이 있다.
4.2 각 부서장
각 부서장은 담당 부서의 3정 5S 활동에 대해 세부적인 관리와 추진 현황 등을 점검하고 상무이사에게 보고할 책임과 권한이 있다.
4.3 3정 5S 활동의 관리 주관부서는 QS 9000 추진팀에서 한다.
4.4 각 부서장은 적절한 작업 환경으로 개선하고 유지되도록 관리할 책임과 권한이 있다.
4.5 안전관리 담당자는 작업장의 안전 및 환경 법규를 만족하도록 절차 및 방법을 수립하고 실행할 책임과 권한이 있다.
4.6 전사원은 3정 5S 활동에 참여의식을 갖고 솔선수범 하여야 한다.
5. 3정 5S 활동의 절차 및 방법
5.1 상무이사는 관리 대상을 결정하고 전사적으로 참여할 수 있는 계획을 수립하여야 한다.
5.2 각 부서장은 정기적으로 체크시트 점검을 실시하여 개선항목을 선정하고 개선을 실시하여야 한다.
5.3 QS9000 추진팀은 3정 5S 관리 규정을 참조하여 관리될 수 있도록 한다.
5.4 경영지원팀은 활동전개에[ 필요한 도구 및 비품을 관련부서에 지원해야 한다.
5.5 각 부서장은 수시로 3정 5행 활동을 점검하여 미비사항이 있을 경우 시정토록 담당자에게 통보한다.
6. 3정 5S 활동의 진단 평가
6.1 결과보고
각 부서장은 매주 ○요일 3정 5S 체크시트를 활용한 결과표를 작성하여 주간회의 때 점검결과를 상무이사에게 보고하고 월간 결산회의 시 총괄평가를 하여 관리 개선이 필요하다고 판단될 경우 해당 부서에 통보하여 시종조치토록 한다.
6.2 상무이사는 필요에 따라 모범 부서를 선정하여 부서장에게 통보하고 포상을 품의하여 3정 5S 의식을 고취시킬 수 있다.
6.3 상무이사는 사후관리 및 개선 유지가 지속적으로 될 수 있도록 년 1회 교육,훈련을 실시하여야 한다.
7. 기록 및 보관 관리
기록 및 보관 관리는 다음과 같이 한다.
서식명 |
서식번호 |
보존년한 |
보관 부서 |
승인권자 |
3정 5S활동 결과표 |
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1년 |
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8. 관련규정
문서 및 자료 관리 규정
9. 부칙
이 규정은 20 년 월 일부터 제정 시행한다.
5S 활동 평가 결과
아주 잘함 : 90 -100점
잘함 : 80 - 90점
보통 : 70 - 80점
잘안됨 : 60 - 70점
아주 안됨 : 50 - 60점
작성일시 |
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작성자 |
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NO |
평가항목 |
1주 |
2주 |
3주 |
4주 |
5주 |
평균 |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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평 균 |
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주별 |
취약 부분 |
대책 |
확인 |
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자주 묻는 질문 (FAQ)
- (Q) 3정5S 활동규정은 어떤 문서인가요?
- 3정5S 활동규정은 현장의 정리(정품·정위치·정량), 정돈, 청소, 청결, 습관화 등 생산 환경 개선을 위한 기준과 행동지침을 문서화한 규정입니다.
- (Q) 활동규정에는 어떤 내용을 포함하나요?
- 정의 및 목적, 5S 세부 항목, 실천 방법, 담당자 역할, 점검 기준, 평가 방식 등을 포함하여 체계적인 활동을 유도합니다.
- (Q) 3정5S 규정은 어떤 기업에서 활용되나요?
- 자동차, 전자, 식품, 기계 등 제조업 분야는 물론, 서비스업과 병원에서도 정돈된 업무 환경을 위해 도입됩니다.