공문서철 서식 및 양식 무료 다운로드 (페이지 86)
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공문서철 문서 양식 리스트
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상표권 침해 항의 상표권 침해 항의 문서번호 : ◆◆ ○ 수 신 : ◇◇물산(주) 대표이사 귀하 참 조 : ○부장 제 목 : 상표권 침해 통지 및 사용 중지 요청의 건 요점만 말씀드립니다. ○. 이번에 귀사에서 출시한 ▼▼▼는 브랜드 명칭은 물론 외관 및 라벨 디자인, 로고 등에 있어서도 당사의 ▲▲▲과 쉽게 구분할 수 없을 만큼 흡사합니다. ○. 결론적으로 말해 이는 분명히 당사 제품의 지명도를 의식하여 만들어진 위조상품이며 명백한 상표권 침...
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상표권 침해 통보 상표권 침해 통보 문서번호 : ◆◆ ○ 수 신 : ◇◇산업(주) 대표이사 귀하 참 조 : 기획실장 제 목 : 상표권 사용정지 청구 협조 요청의 건 ○. 귀사의 발전을 기원하오며 평소 베풀어 주신 지원에 깊이 감사드립니다. ○. 당사는 지난해 귀사로부터 ▲▲▲에 대한 상표 사용(상표등록 제○호)을 허락받았습니다. ○. 당사는 그 동안 품질 향상에 매진함으로써 브랜드 이미지 제고는 물론 미흡하나마 업계 발전에도 기여했다고 자부하고...
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불량품에 대한 클레임 불량품에 대한 클레임 문서번호 : ◆◆ ○ 수 신 : ◇◇기기(주) 생산부장 제 목 : 불량 납입품 반품 요청의 건 ○. 평소의 협력에 감사드립니다. ○. 지난 ○월 ○일 납품하신 ▲▲▲을 확인한 결과 마무리 부분에서 많은 결함이 발견되었습니다. ○. ○년간 귀사와 거래를 해왔지만 이와 같은 불량은 처음 겪는 일이라 당혹스럽기조차 합니다. ○. 귀사에서 품질관리에 만전을 기하고 있는 것은 잘 알지만 귀사에서 제작하는 ▲▲▲...
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불량품에 대한 클레임 불량품에 대한 클레임 문서번호 : ◆◆ ○ 수 신 : ◇◇공업(주) 대표이사 귀하 참 조 : 생산부장 제 목 : 불량 납입품 교환 요청의 건 ○. 지난 ○월 ○일 귀사에 주문한 ▲▲▲이 오늘 당사에 도착했습니다. ○. 그러나 제품을 확인해 본 결과 샘플과는 달리 색상이나 표면처리가 조악하기 이를 데 없습니다. ○. 분명히 보내 주신 카탈로그와 샘플을 참고로 주문을 했는데 어떻게 귀사와 같은 메이커에서 이런 제품을 출하했는지...
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불량품 납입에 대한 사과 불량품 납입에 대한 사과 문서번호 : ◆◆ ○ 수 신 : ◇◇기기(주) 생산부장 제 목 : 불량품 납입에 대한 사과의 건 ○. 변함없이 베풀어 주시는 성원에 깊이 감사드립니다. ○. 지난번 납입한 ▲▲▲의 표면처리 불량으로 귀사 제품의 이미지를 실추시킨 데 대해 진심으로 송구스럽게 생각하오며 이 점 깊이 사과드립니다. ○. 생산기술부에서 불량 원인을 수차례 분석한 결과, 도장 공정에 문제가 있음이 판명되었습니다. ○. ...
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특허 침해 무관 통보 특허 침해 무관 통보 문서번호 : ◆◆ ○ 수 신 : ◇◇산업(주) 대표이사 귀하 참 조 : ○부장 제 목 : 특허권 침해 무관 통보의 건 ○. 귀사의 번영을 기원합니다. ○. 그 동안 소비자들로부터 호평을 받아 온 당사의 ▲▲▲에 대해 (주)●●는 당사가 마치 자신들의 특허권(특허 제○호)을 침해하고 있다는 식의 발언을 함으로써 귀사를 비롯한 당사의 여러 거래처에 많은 심려를 끼쳐 왔습니다. ○. 그러나 당사가 본건에 대...
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차용물품 파손에 대한 사과 차용물품 파손에 대한 사과 문서번호 : ◆◆ ○ 수 신 : ◇◇기기(주) 업무부장 제 목 : 물품 파손에 대한 사과의 건 ○. 평소의 각별한 성원에 깊이 감사드립니다. ○. 죄송한 마음에 말씀드리기조차 송구스럽습니다만 이번 당사에서 주최한 ▲▲▲ 행사를 위해 귀사로부터 차용한 △△△장비를 당사 직원의 조작 실수로 파손하고 말았습니다. ○. 덕분에 행사는 성공적으로 끝났습니다만, 귀사에서 대여해 주신 장비가 그동안의 거...
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주문 취소에 대한 항의 주문 취소에 대한 항의 문서번호 : ◆◆ ○ 수 신 : ◇◇기계공업(주) 대표이사 참 조 : 생산부장 제 목 : 주문 취소 재고 요청의 건 ○. 평소 베풀어 주신 성원에 감사드립니다. ○. 오늘 귀사 생산 담당자로부터 이미 발주한 ▲▲▲을 취소하겠다는 연락을 받았습니다. 물론 귀사에서도 피치 못할 사정이 있어 이런 조치를 취했을 것으로 짐작은 합니다만 당사의 입장에서는 어떻게 대처해야 할지 그저 막막하기만 합니다. ○. ...
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제품 불량 항의에 대한 반박 제품 불량 항의에 대한 반박 문서번호 : ◆◆ ○ 수 신 : ◇◇기기(주) 생산부장 제 목 : 납입품 불량 항의에 대한 해명의 건 ○. 귀사의 번영을 기쁘게 생각하오며 평소 베풀어 주신 성원에 깊이 감사드립니다. ○. 귀사에 납입해 드린 ▲▲▲제품에 문제가 있다는 지적을 받았습니다만 반송하신 제품을 검토해 본 결과 기기 자체에는 아무런 문제가 없는 것으로 판명되었습니다. 아마 사용자가 작동 순서를 잘못 알고 가동했기...
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구색을 맞추기 위한 주문 구색을 맞추기 위한 주문 문서번호 : ◆◆ ○ 수 신 : ◇◇산업(주) 대표이사 참 조 : 생산부장 제 목 : ◆◆◆제품 주문의 건 ○. 귀사의 번영을 기원하며 평소의 각별한 성원에 감사드립니다. ○. 지난해 송품해 주신 제품은 다행히 ○붐에 편승하여 절찬리에 판매가 되었습니다. 올해는 ▲▲ 스타일이 유행할 것으로 예상되는 바 디자인과 치수를 다양하게 하여 세트당 ○개씩 보내 주시기 바랍니다. ○. 아시는 바와 같이 당...
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결재방식 타진 결재방식 타진 문서번호 : ◆◆ ○ 수 신 : ◇◇산업(주) 대표이사 귀하 참 조 : 경리부장 제 목 : 결재방식 변경 통보의 건 ○. 귀사의 발전을 기원합니다. ○. 당점에 ▲▲▲을 대량 주문해 주신 데 대해 감사드립니다. ○. 말씀드리기 송구하오나 당점은 올해부터 현금 결제를 원칙으로 하고 있으므로 귀사의 대금결제 방식으로는 주문에 응할 수가 없습니다. 이 점 널리 양해해 주시기 바랍니다. ○. 대량 매입인 만큼 귀사의 입장도...
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가격 절충에 따른 구분 가격 절충에 따른 구분 문서번호 : ◆◆ ○ 수 신 : ◇◇물산(주) 대표이사 참 조 : 영업부장 제 목 : 가격 절충 요청 및 주문의 건 ○. 귀사의 발전을 기원합니다. ○. 귀사에서 보내 주신 카탈로그를 검토한 결과 당사의 고객 사은용품으로 카탈로그 ○페이지와 ○페이지에 있는 제품 №◇◇◇와 №◆◆◆을 택하기로 결정했습니다. ○. 문제는 당사가 카탈로그에 표기된 대로 가격을 산정할 시 이미 책정된 구입 예정가를 훨씬 ...
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파손제품 반송 통보 파손제품 반송 통보 문서번호 : ◆◆ ○ 수 신 : ◇◇산업(주) 생산부장 제 목 : 파손품 반송 통보의 건 ○. 평소의 각별한 협력에 감사드립니다. ○. 귀사에서 발송해 주신 ▲▲▲이 오늘 도착했습니다. ○. 귀사의 운송 담당자와 함께 검품을 해 본 결과 수량은 틀림없지만 포장 ○;운송 과정에서 발생한 것인지 파손된 제품이 다소 발견되었습니다. ○. 파손품을 배송차편으로 전량 반송하오니 신속히 다른 제품을 송부해 주시기 바...
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특허출원에 대한 항의 특허출원에 대한 항의 문서번호 : ◆◆ ○ 수 신 : ◇◇물산(주) 대표이사 귀하 참 조 : ○부장 제 목 : ▲▲▲ 제조기술 특허출원에 대한 조사 요청의 건 ○. 귀사의 번영을 기원합니다. ○. ○년 ○월 ○일부로 공고된 귀사의 특허출원 제 ○호 [▲▲▲ 제조에 대한 기술]에 대해 당사 관계부서에서 검토한 결과 본건 발명의 경위에 아래와 같은 사실 관계가 있음이 판명되었습니다. ○. 아울러 당사는 귀사가 본건을 특허출원하...
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특허권 침해 통보 특허권 침해 통보 문서번호 : ◆◆ ○ 수 신 : ◇◇물산(주) 대표이사 귀하 참 조 : ○부장 제 목 : 특허권 침해 통보 및 제조 ○;판매 중지 요청건 ○. 귀사가 제조하고 있는 ▲▲▲은 당사 소유의 특허권(특허 제○호)에 저촉되는 제품이므로 즉시 이의 제조 ○;판매를 중지할 것을 요청합니다. ○. 만약 즉각적인 조치를 취하지 않을 경우에는 지금까지의 제조 ○;판매로 인해 당사가 입은 피해보상은 물론 귀사로 인해 입은 모든...
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주문서 송부 주문서 송부 문서번호 : ◆◆ ○ 수 신 : ◇◇기계공업(주) 대표이사 참 조 : 생산부장 제 목 : 협력업체 선정 통보 및 주문서 송부의 건 ○. 평소의 협력에 감사드립니다. ○. 당사의 ▲▲▲프로젝트에 참여하기 위해 해당 기업이 보낸 서류를 검토한 결과 ▼▼부문의 파트너로 귀사를 선정했습니다. ○. 이에 계약서와 함께 관계자료를 송부하오니 받으시는 대로 수주 승낙서를 보내주시기 바랍니다. ○. 구체적인 내용은 프로젝트 설명회 때...
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품절 통지 품절 통지 문서번호 : ◆◆ ○ 수 신 : ◇◇기기(주) 생산부장 제 목 : ▲▲▲ 제품 품절 통보의 건 ○. 항상 변함없이 베풀어 주시는 성원에 감사드립니다. ○. 말씀드리기 송구스러우나 귀사가 이번에 주문하신 ▲▲▲은 이미 품절되어 현재 재고가 전혀 없는 상태입니다. ○. 당사는 ▲▲▲ 생산을 시작한 이래 계속 공급 부족 현상이 야기되어 지난주부터 생산라인을 증설하고 있는 중입니다만 지금으로서는 귀사가 요망하는 기일에는 납품이 어...
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전시회 출품 권유 전시회 출품 권유 문서번호 : ◆◆ ○ 수 신 : 각사 대표이사 귀하 참 조 : ○부장 제 목 : 상품 전시회 출품 요청의 건 ○. 귀사의 무궁한 번영을 기원합니다. ○. 당 중소기업◇◇회와 ◆◆방송이 공동주관하는 제○차 ○;중소기업 상품 전시회 ○;를 아래와 같이 개최하고자 하오니 귀사에서도 제품을 출품해 주시기 바랍니다. ○. 이번 전시회는 최근 들어 침체를 면치 못하고 있는 우리나라 중소기업의 진흥을 촉진한다는 취지에서...
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신제품 채용에 대한 감사 신제품 채용에 대한 감사 문서번호 : ◆◆ ○ 수 신 : ◇◇기계(주) 대표이사 귀하 제 목 : 제품 채용에 대한 감사의 건 ○. 귀사의 무궁한 번창을 기원합니다. ○. 이번에 당사가 개발한 ▲▲▲기기를 채용해 주신데 대해 진심으로 감사드립니다. ○. 또한 제품의 기획 단계에서 여러 가지 귀중한 조언과 충고를 해주시어 연구 ○;개발에 많은 도움을 주신데 대해서도 머리 숙여 감사드립니다. ○. 귀사의 기대에 부응할 수 있...
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자주 묻는 질문 (FAQ)
- (Q) [공문서 (학생학교)] 공문서 수발 대장은 어떤 용도로 사용되나요?
- 기관 내부에서 공문서를 주고받은 내역을 일자별로 기록하고 관리하기 위한 문서입니다.
- (Q) [공문서 수발 대장] 공문서 수신대장은 어떤 문서인가요?
- 외부로부터 접수된 문서를 체계적으로 기록하고 관리하는 문서로, 문서 이력을 추적하는 데 사용됩니다.
- (Q) [공문서 (학생학교)] 공문서 수발 대장은 누가 작성하나요?
- 총무과 또는 문서 담당자가 작성하며, 문서의 흐름을 명확히 추적할 수 있도록 관리합니다.