기 안 서 문 서 번 호 : 전 결 규 정 : 기 안 일 자 결 재 담 당 사 장 시 행 일 자 보 존 기 한 합 의 수 신(참조) 기 안 부 서 처 리 기 간 제 목 :
기안서 작성방법 기안서 작성방법 ○. 기안서의 정의 기안문서란 어떤 사항의 문제해결을 위한 처리방안을 작성하여 결재권자에게 의사결정을 요청하는 것으로 기업의 형태, 종류, 업무의 내용에 따라 다를 수 있으나 통상 상급자의 지시사항이나 자신의 업무발안 및 각종 법령이나 예규의 변경 등에 이용되고 있습니다. ○. 기안문서의 작성 ○) 작성 전 준비사항 기안문서를 작성하기에 앞서 먼저 그 목적을 파악하는 것이 중요합니다. 즉, 기안문을 작성하는 목적과 작성이유, 기대효과와 결재권자의 의도 및 지시내용을 숙지하고 이에 따른 관계법령 및 참 ...고문헌을 찾는 등으로 정보를 수집한 후 이를 이용하여 기안 목적에 맞는 초안을 작성합니다. ○) 검토와 확인 기안자는 기안문의 주요내용을 분명히 하여 문장을 구성하고 간결·명료하고 이해하기 쉽게 본안을 작성한 후 잘못된 부분이나 불필요한 부분 및 중요사항의 누락이 없는지 등을 확인·검토하여야 합니다. ○) 작성시 주의사항 기안문은 ○하 원칙에 의하여 정확하게 작성하되 비교적 이해하기 쉽고, 간결하고, 명확하게 작성하여야 합니다. ○. 기안문서 작성 방법 ○) 발신기관 먼저 해당 문서를 발신하는 기관(회사 등)의 명칭을 기재하되 내·외부문서에 상관없이 기안자가 소속된 기관의 명칭을 우편번호와 주소 및 전화번호와 전송번호, 담당자를 기재합니다. ○) 문서번호 ○○○○; 문서번호는 통상 기관기호, 분류기호, 붙임표 및 문서등록번호로 구성하되 문서관리의 전산화와 문서검색을 용이하게 하여 문서의 관리 및 이용을 편리하게 하여 줍니다. ○○○○; 문서번호에 붙이는 기관기호는 통상 두 글자로 기관명의 약칭을 사용하며, 분류번호는 연도별 일련번호나 연도표시 일련번호 등을 사용하고 있으나 행정기관 등과 같은 곳에서는 문서를 분류 구성하여 분류번호를 사용하고 있는 경우도 있습니다. ○○○○; 문서등록번호는 문서가 작성된 후 등록·발송시 부여하는 것으로 처리부서별로 문서등록대장에 등록된 순서에 따라 연도별 일련번호를 붙이는 것이나 일반 기업체에서는...
준공기안서 ○ ○ 전 력 우) ○○○ ○○○ 서귀포시 이도이동 ○○○ ○○○번지 전화 ○○○)xxx xxxx fax ○○○)xxx xxxx 담 당 자 박아무개(○○○ ○○○ ○○○○) 선 람 지 시 접 수 일자 시각 . . : 결 재 ○○○○; 공 람 번 호 처리과 담당자 심사자 심사일 문 서 번 호 ○○ ○○○○ ○ ○ 시 행 일 자 ○○○○. . . 수 신 제주도서귀포 교육청교육장 참 고 관 리 과 장 제 목 ○○ 교 ○○○ 전기공사 착공 신고 ○. 귀청의 무궁한 발전을 기원합니다. ○. ○○○○ ○. ○○ 제주도교육 ...비특별회계서귀포교육청경리관과 계약 체결한 ○○○ 대학교 ○○○○ 전기공사에 대하여 붙임과 같이 착공하고자 합니다. 붙임 : 착공신고 일건서류 각 ○부. 끝. ○ ○ 전 력 김아무개
기안지 기 안 서 기 안 일 자 : 전 결 규 정 : 문 서 번 호 : 보 존 년 한 : 합 의 : 결 재 과 장 부 장 이 사 상 무 전 무 대표이사 기 안 구 분 : 기 안 자 : 제 목 :
기안지 기 안 서 기 안 일 자 : 전 결 규 정 : 문 서 번 호 : 보 존 년 한 : 합 의 : 결 재 과 장 부 장 이 사 상 무 전 무 대표이사 기 안 구 분 : 기 안 자 : 제 목 :
기안용지 “성실과 최선으로” OO학원 문서번호 : 시행일자 : ○○OO. O. O. (수신자는 본 내용을 잘 숙지하시고 O월 O일까지 보관하실 것) 발 신 : 계획실 수 신 : OOO 선생님 (문서 접수시 반드시 접수 SIGN을 해 주시기 바랍니다.) 내 용 : 원장 선생님 지시사항 ○. 선생님의 노고에 경의를 표합니다. 앞으로 모든 지시사항은 가급적 문서로 보내드리겠습니다. 잘 숙지하시어 학사 업무에 도움이 되었으면 합니다. ○ ○. TIME Table은 매주 금요일 ○시 회의시 제출해 주십시오. ○ ○. TIME Table과 함 ...께 종합 첨삭 집계표를 실장 선생님이 잘 조정한 다음 각 선생님 및 기사아저씨께 보낼 것 [O월 O째주(O/O~O/O)분은 O/O일 O요일 O시까지 실장 선생님께 제출바람] ○ ○. 주간 평가문제의 원고는 매주 O요일 O시 회의시 제출해 주십시오. ○ ○. 성적처리는 중등부 부서 내에서 잘 협조하여 양식을 통일 할 것 ○ ○. 주간평가원고는 해답지와 함께 잘 보관 매월 중등부 월례 회의시 제출 ○. 매월 ○일 원장선생님과 함께 하는 중등부 월례회의를 실시합니다. 월례회의 체크 사항 : 월말 결산, 다음달 계획 수립. ○. 매일 오후O시에 중등부 일일 meeting을 실시합니다. 시간을 엄수하여 주십시오. 일일 회의시 체크사항 ① 신규학생의 신상 명세와 과목별 학교성적, 개성에 대하여 담임 선생님이 미리 작성한 종합생활기록부를 참고하여 발표 종합생활기록부 실장선생님 확인 ② 탈퇴학생의 탈퇴 원인과 이유 및 앞으로의 대책에 대해 담임선생님이 발표 탈퇴서 제출 <탈퇴서 작성시는 주소 및 학년, 반명 등을 자세히 기재할 것> ③ 그날그날의 인원 증감 및 이동에 대해서는 반드시 발표할 것 ④ 기타의 주제에 대해 회의 ○. 교무일지는 순번을 정해서 쓸 것 ○. ○○○○; 그날의 첨삭학생은 반드시 칠판에 기재 ○○○○; 첨삭학생은 하루 전 담당선생님이 부모님께 전화 ○○○○; 주중첨삭에 변동이 있을 경우에 종합 첨삭집계표를 가지고...
기안지 기 안 서 기 안 일 자 : 전 결 규 정 : 문 서 번 호 : 보 존 년 한 : 합 의 : 결 재 과 장 부 장 이 사 상 무 전 무 대표이사 기 안 구 분 : 기 안 자 : 제 목 : 격주제 근무조정에 관한 건 모든 사원 격주제 근무조정을 아래와 같이 실시합니다. 아 래 기준근로시간은 휴게시간을 제외하고 ○일 ○시간, 주 ○○시간으로 하며 부서장은 부하사원의 과다한 연장, 휴일 및 심야 근로가 발생되지 않도록 근무시간 관리를 철저히 해야 한다. ○. 조정 전 근무시간 : ○○ 시간 ○. 조정 후 근무시간 : ○○ ...시간 ○. 격주제 근무조정 후 효과 : 업무 효율의 극대화 끝.
기 안 용 지 분류기호및 문서번호 위임전결실행기준표 에 의거 직책: 성명: 전결 기안부서 대 리 과 장 차 장 부 장 이 사 이 사 사 장 / / / / / / / 기 안 자 협조부서 대 리 과 장 차 장 부 장 감 사 기안일자 년 월 일 시행일자 년 월 일 / / / / / 경 유 수 신 참 조 발 신 통 제 처리기간 보존년한 제 목
기안지 (○) 기 안 용 지 ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; 년 월 일 결 재 부 장 교 감 부 목 사 당 회 장 수 신 참 조 제 목 기안기관 기 안 자 내 용 아 래 ○. 일시 : ○. 장소 : ○. 대상 : ○. 예상인원 : ○. 시간계획 : ○. 별 첨 : 산 성 교 회
기안문 양식 우 전화/ 전송/ 담당/ ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○ ...; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○;
FAX기안용지(송신용) FAX기안용지(송신용) 수 신 : 님 받아보시기 바랍니다. 분류기호 기안부서 수신처(FAX`) 문서번호 기 안 자 발신처(FAX) 시행일자 결 재 처리기한 제 목 결 과 □긴급 □검토요망 □설명요망 □답신요망 □재사용
기안문(행사계획서) 행 사 계 획 서 우 OOO OOO / OO시 OO구 OO동 OO번지 / (OOO)OOO OOOO / FAX OOO OOO OOOO 문서번호 : 시행일자 : 수 신 : 참 조 : 기 안 자 경 유 공 람 부회장 총 무 사무장 제 목 : 목 적 일 시 ○○OO년 월 일 시 ~ 월 일 시까지 ( 박 일) 장 소 소 재 지 연락처 참석대상 예상인원 남 : 여 : 계 : 명 세부계획 ※ 행사개요 및 시간계획 등 기록(필요시 첨부물로 대치) 소요예산 자체회비 원 산 출 내 역 항목별 수량, 단가, 적요 등 기록(필요시 첨 ...부물로 대치)
FAX기안용지(송신용) FAX기안용지(송신용) 수 신 : 님 받아보시기 바랍니다. 분류기호 기안부서 수신처(FAX) 문서번호 기 안 자 발신처(FAX) 시행일자 결 재 처리기한 제 목 결 과 □ 긴급 □ 검토요망 □ 설명요망 □ 답신요망 □ 재사용
기안용지 기 안 용 지 분류기호 및 문서번호 위임전결실행기준표 에 의거 직책: 성명: 전결 기안부서 대 리 과 장 차 장 부 장 이 사 이 사 사 장 / / / / / / / 기 안 자 협조부서 대 리 과 장 차 장 부 장 감 사 기안일자 ○○ 년 월 일 시행일자 ○○ 년 월 일 / / / / / 경 유 수 신 참 조 발 신 통 제 처리기간 보존년한 제 목
FAX기안용지(자료송신겸용) F A X 기안용지(자료송신겸용) 분 류 기 호 기안부서 : 직무권한규정(내칙)의 직무권한표에 의거 결정처리 문 서 번 호 전화번호 : 감 사 보 존 년 한 년 시 행 일 자 ○○ 년 월 일 처 리 기 한 ○○ 년 월 일 No. 근거서류및일자 기안년월일 ○○ 년 월 일 협 조 보 고 입안 보조 수 신 참 조 발 신 통 제 제 목 내 용 정서 송 신 사 항 송신부의송신번호 통 신 보 안 통 제 분임보안담당자 보 안 담 당 자 기장 송
기안용지 기 안 용 지 부서기호 문서분류번호 문서일련번호 보 존 년 한 위임 전결규정 제 조 항에 의거 전결사항 기 안 자 성 명 결 재 담 당 대 리 사업부장 부 장 사 장 기안일자 시행일자 협 조 감 사 경 유 수 신 참 조 시행 및 처리시 유의사항 발 신 제 목 정서 날인 발송
fax기안용지 F A X 기안용지(자료송신겸용) 분 류 기 호 기안부서 : 직무권한규정(내칙)의 직무권한표에 의거 결정처리 문 서 번 호 전화번호 : 감 사 보 존 년 한 년 시 행 일 자 ○○ 년 월 일 처 리 기 한 ○○ 년 월 일 No. 근거서류및일자 기안년월일 ○○ 년 월 일 협 조 보 고 입안 보조 수 신 참 조 발 신 통 제 제 목 내 용 정서 송신사항 송신부의송신번호 통신보안통제 분임보안담당자 보 안 담 당 자 기장 송 신 일 시 통제번호 : 총 송 신 매 수 음어(약호), 평문 송 신 자 성 명 ○○○○○; ○○○○ ...○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○;
기안용지 기 안 용 지 분류기호 및 문서번호 위임전결실행기준표 에 의거 직책: 성명: 전결 기안부서 대 리 과 장 차 장 부 장 이 사 이 사 사 장 / / / / / / / 기 안 자 협조부서 대 리 과 장 차 장 부 장 감 사 기안일자 ○○ 년 월 일 시행일자 ○○ 년 월 일 / / / / / 경 유 수 신 참 조 발 신 통 제 처리기간 보존년한 제 목 정서 날인 발송
행 사 계 획 서 행 사 계 획 서 우 OOO OOO / OO시 OO구 OO동 OO번지 / (OOO)OOO OOOO / FAX OOO OOO OOOO 문서번호 : 시행일자 : 수 신 : 참 조 : 기 안 자 분 과 장 총 회 장 주임신부 경 유 보좌신부 공 람 부회장 지도수녀 총 무 재정분과장 사무장 제 목 : 목 적 일 시 ○○OO년 월 일 시 ~ 월 일 시까지 ( 박 일) 장 소 소 재 지 연락처 참석대상 예상인원 남 : 여 : 계 : 명 세부계획 ※ 행사개요 및 시간계획 등 기록(필요시 첨부물로 대치) 소요예산 자체회비 원 산 ... 출 내 역 항목별 수량, 단가, 적요 등 기록(필요시 첨부물로 대치) 본당지원 원 기 타 원 합 계 원 ※ 첨부 : 지출결의서 ○부 위와 같이 계획서를 제출하오니 허락하여 주시기 바랍니다. ○○OO년 O월 O일 단체명 : OOOO .
공문양식(기안문시행문예제포함) 붙임. ○ 기안문 신 사 종 합 사 회 복 지 관 우○○○ ○○○ 서울시 은평구 신사동 ○○ ○○/전화*(○○)○○○ ○○○○ ○, ○○○○/전송*○○○○ ○○○○ 문서번호 ① 기안일자 ② 시행일자 ③ 경 유 ④ 수 신 ⑤ 참 조 ⑥ 제 목 ⑦ 취급 관 장 보존 ⑫ ⑧ 부장 ⑩ 기안 ⑨ 협조 ⑪ (본문) ⑬ 신 사 종 합 사 회 복 지 관 장 붙임.○ 시행문 신 사 종 합 사 회 복 지 관 우○○○ ○○○ 서울특별시 은평구 신사동 ○○ ○○/전화*(○○)○○○ ○○○○ ○/전송*○○○○ ○○○○/담당강 ...성훈 문서번호 시행일자 경 유 수 신 참 조 제 목 선 결 지 시 접 수 일자 시간 결 재 · 공 람 번호 처 리 과 담 당 자 신 사 종 합 사 회 복 지 관 장 문서관리 지침 ○. 문서작성 절차(붙임.○ 참조) ○) 문서는 기안문(붙임.○)과 시행문(붙임.○)으로 구분된다. 기안문은 복지관 내부결재철에 철하거나 관내에서 보관하는 문서를 말하고, 시행문은 기안결재 후 외부로 발송되는 문서이다. ○) 문서기안을 올리고자 하는 담당자는 (①②③④⑤⑥⑦⑨⑪⑫)를 정확하게 기록한다. 또한 발송되는 공문의 발신(⑬)은 ‘신사종합사회복지관장’으로 한다. ○) (⑨)에 담당자 명을 기록한 후 서명한다. ○) 해당부서의 결재자(팀장, 부장)에게 결재를 받는다. 관장 결재를 최종 받는다. ○) 관장결재 후 문서발신대장에서 문서번호를 내결과 외부공문(기안문, 시행문)으로 나누어 내결은 검정펜으로, 외부공문(기안문, 시행문)은 파란펜으로 각각 나누어 문서제목을 대장에 기록 후 문서 번호를 확인하여 적는다. ○) 외부공문의 경우 기안문의 결재를 근거로 총무부장으로부터 시행문에 직인을 받고 공문발송한다. ○. 기
기안지 (○) 기 안 용 지 ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; 부서기호 문서분류번호 문서일련번호 보 존 년 한 위임 전결규정 제 조 항에 의 ...거 전결사항 기 안 자 성 명 결 재 담 당 대 리 사업부장 부 장 사 장 기안일자 시행일자 협 조 감 사 경 유 수 신 참 조 시행 및 처리시 유의사항 발 신 제 목 정서 날인 발송
기안문 양식 우 전화/ 전송/ 담당/ ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○ ...; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○...
○○○ 팩스기안용지(송신용) FAX기안용지(송신용) 수 신 : 님 받아보시기 바랍니다. 분류기호 기안부서 수신처(FAX) 문서번호 기 안 자 발신처(FAX) 시행일자 결 재 처리기한 제 목 결 과 □긴급 □검토요망 □설명요망 □답신요망 □재사용
기 안 지 ━━━━━━━━━ 분류기호및 문서번호 전결규정 조 항 직책: 성명: 전결 기안부서 대 리 과 장 차 장 부 장 이 사 이 사 사 장 / / / / / / / 기 안 자 협조부서 대 리 과 장 차 장 부 장 감 사 기안일자 ○○ 년 월 일 시행일자 ○○ 년 월 일 / / / / / 경 유 수 신 참 조 발 신 통 제 처리기간 보존년한 제 목 정서 날인 발송
○○○ ○○○ 기안지○ ○○○ 기 안 용 지 ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; ○○○○○; 분류기호및 문 서 번호 위임 전결규정 제 조 항에 의거 전 ...결사항 기 안 부 점 대 리 과 장 차 장 부장 이 사 이 사 사 장 부 과 / / / / / / / 기 안 자 협 조 대리 과장 차장 부장 감 사 기안일자 ○○OO . O . O . 부 과 시행일자 ○○OO . O . O . / / / / / 경 유 수 신 참 조 발 신 통 제 처리기간 보존년한 제 목 정서 날인 발송
기 안 용 지 부서기호 문서분류번호 문서일련번호 보존년한 위임 전결규정 제 조 항에 의거 전결사항 기 안 자 성 명 결 재 담 당 대 리 사업부장 부 장 사 장 기안일자 시행일자 협 조 감 사 경 유 수 신 참 조 시행 및 처리시 유의사항 발 신 제 목 정서 날인 발송
기 안 지 기 안 일 자 : 전 결 규 정 : 문 서 번 호 : 보 존 년 한 : 합 의 : 결 재 과 장 부 장 이 사 상 무 전 무 대표이사 기 안 구 분 : 기 안 자 : 제 목 :
기 안 지 기 안 일 자 : 전 결 규 정 : 문 서 번 호 : 보 존 년 한 : 합 의 : 결 재 과 장 부 장 이 사 상 무 전 무 대표이사 기 안 구 분 : 기 안 자 : 제 목 :