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REV. NO. 제·개정일 총 Page 주 요 개 정 조 항 개 정 사 유 ○ ○.○. ○ ○ 장 전 체 최 초 제 정 □ 관리본(COPY NO: ) □ 비관리본 구 분 작 성 검 토 승 인 팀/직책 기획조정팀장 사업본부장 대표이사 성 명 서 명 일 자 ○.○. ○ ○.○. ○ ○.○. ○ ○. 적용범위 이 절차서는 당사에서 사용되는 문서의 작성 검토 승인 등록 배포 폐기 및 개정관리에 대해서 적용한다. ○. 목 적 이 절차서는 당사에서 사용되는 모든 문서 관리에 대해 규정함으로써 문서의 올바른 사용과 관리의 효율성을 제고하는데 그 목적이 있다. ○. 용어의 정의 ○) 문서 일상업무를 처리하면서 작성 또는 수집하거나 성문화된 것으로 품질문서와 외부 출처문서 및 일반문서로 구분하며 인쇄본 전자매체 등과 같은 임의의 형태를 포함한다. ○) 품질문서 품질시스템에 관련된 제반문서를 말한다. (○) 품질매뉴얼 조직의 품질 방침을 명시한 품질시스템을 기술한 문서를 말한다. (○) 품질절차서 사
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자주 묻는 질문 (FAQ)
- (Q) 문서및자료관리 절차서는 어떤 용도로 사용되나요?
- 회사나 기관에서 문서 및 자료의 생성부터 보관, 열람, 폐기까지의 전 과정을 표준화하고 체계적으로 관리하기 위해 작성되는 업무 절차 문서입니다.
- (Q) 절차서에는 어떤 항목이 포함되나요?
- 문서 분류 기준, 문서 등록 절차, 열람 및 복사 요청 방법, 보존 연한, 폐기 절차, 책임자 지정 등이 포함되어야 합니다.
- (Q) 문서및자료관리 절차서는 누가 관리하나요?
- 기록물 관리자, 총무팀, 품질관리팀 등 문서관리 책임 부서가 주관하며, 전사적 표준 절차로 공유됩니다.