자료 송부 거절에 대한 사과
문서번호 : ◆◆-○○
수 신 : ◇◇기계공업(주) 대표 귀하
참 조 : ◇◇부장
제 목 : 샘플 요청 거절의 건
1. 귀사의 번영을 기원합니다.
2. 당사 제품에 좋은 평가를 해 주셔서 감사합니다.
3. 요청하신 제품 시방서와 카탈로그는 함께 동봉하여 보내 드립니다만, 샘플은 회사 방침상 보내드릴 수가 없습니다.
4. 매우 송구스럽니다만, 당사의 ▲▲지역 영업소(☎234-5678)에 샘플룸이 설치되어 있사오니 그 곳을 방문하시면 보실 수 있습니다.
5. 귀사의 요청에 응해드리지 못한 점 다시 한 번 사과드립니다.
앞으로도 변함없는 관심과 성원을 부탁드립니다.
○○년 ○월 ○일
◆◆기술(주) ◇◇부장
TEL:123-4567 FAX:765-4321