무료서식 양식 다운로드 프리폼

회의록 작성 요건 회의록 작성 요건 ○. 회의록 작성자의 조건 집중력과 질의응답 등을 신속하게 새겨들을 수 있는 능력의 소유자 확실하게 또는 간결하게 필기할 수 있을 것. 주관적인 판단을 가하지 않고 객관적으로 관찰할 수 있을 것. 회의의 진행을 잘 분석하여 파악할 수 있으며, 리더의 기분을 간파할 수 있는 사람. ○. 회의록의 작성 요령 <기재 사항 > 회의의 정식 명칭과 회의의 종류(정기총회, 임시총회) 개회일시 및 장소 출석회원 수 및 성명 부의 안건과 그 내용 각종 보고사항 및 보고서 의제가 된 안건(또는 동의)의 제출자와 그 내용 발언자와 그 요지 표결 수와 의결 사항 지난번 회의록의 낭독 여부와 승인 여부 회의록 작성자의 성명 ※ 당일 회의록에 기재하기 힘든 각종 보고서, 동의서, 참고자료 등은 회의록 부록에 첨부한다. ○. 발언 요지 발언의 요지는 객관적으로 기록해야 하는데 속기사에 의하여 기록하지 않는 한 착오나 누락없이 정확하게 기록한다는 것은 거의 불가능 ...하다. 후일 오히려 시비의 불씨가 될 염려가 있으므로 발언 요지는 참고 자료로서 회의록에 첨부해 두는 것이 좋다. ○.회의록 작성 회의록의 작성은 회의체가 의사결정하는 과정은 문서화하여 회의체 내부의 합의사실을 객관적으로 증빙하도록 작성되어야 하는 만큼 작성 기준을 체계적으로 갖추어 작성되어야 한다. 회의진행속도가 빠르거나 발언자가 중복되어 정확한 내용을 기재할 수 없을 때 정확한 회의록을 기록하기 위하여 보조적으로 녹음기를 사용할 수 있다. 회의록의 보관은 정한 바가 없다면 "공문서분류 및 보존에 관한 규칙"등을 검토하여 보존기간을 정하여 보관하여야 한다. 회의록의 열람 또는 복