식권대장 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)
식권대장 문서에 대해 자주 묻는 질문과 답변을 확인하세요. 문서 작성, 제출, 유의사항 등 실제 사용자들이 많이 궁금해하는 내용을 정리했습니다.
이 FAQ는 "식권대장" 관련 문서를 기반으로 작성되었습니다.
식권 대장은 어떤 상황에서 사용되나요?
직원이나 방문자에게 제공된 식권의 배부 및 사용 내역을 기록하여 급식 비용을 관리하고, 내부 회계 처리를 돕기 위한 문서입니다.
식권 대장에는 어떤 항목이 포함되나요?
일자, 수령자 성명, 부서, 식권 수량, 사용처, 비고란, 수령 확인 서명란 등이 포함됩니다.
누가 작성하나요?
총무팀 또는 급식 담당자가 식권 지급 또는 회수 시마다 작성하여 보관합니다.
어떤 기관에서 활용되나요?
공공기관, 기업체, 병원, 건설현장 등에서 구내식당을 운영하거나 외부 식당 이용을 지원하는 경우 사용됩니다.
작성 시 주의할 점은 무엇인가요?
식권 수량과 사용일자를 명확히 기록하여 중복 사용이나 분실을 방지하고, 사용 내역은 월말 정산 시 근거자료로 활용됩니다.
이 FAQ는 "식권대장" 관련 문서를 기반으로 작성되었습니다.