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지출 품의서 (거래처 접대) 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)

지출 품의서 (거래처 접대) 문서에 대해 자주 묻는 질문과 답변을 확인하세요. 문서 작성, 제출, 유의사항 등 실제 사용자들이 많이 궁금해하는 내용을 정리했습니다.

이 FAQ는 회사서식 > 거래/구매/외주 > 지출 품의서 (거래처 접대) 서식에서 작성되었습니다.
지출 품의서 (거래처 접대)는 어떤 용도로 사용되나요?

거래처와의 접대비 지출을 승인받기 위해 사전에 작성하는 품의서로, 투명한 접대 비용 집행과 감사 대응을 위해 사용됩니다.

이 서식에는 어떤 항목이 포함되나요?

접대 일자, 장소, 대상자 명단, 지출 목적, 예상 비용, 부서명, 담당자명, 결재란 등이 포함되어야 합니다.

어디에 제출하나요?

부서장 또는 경영진에게 결재를 받고 회계팀에 전달하여 예산 사용과 비용 처리를 요청합니다.

어떤 상황에서 자주 활용되나요?

고객사 미팅, 식사, 선물 증정, 행사 참여 등 거래 유지를 위한 접대 비용 발생 시 사용됩니다.

작성 시 유의할 점은 무엇인가요?

접대 목적이 불분명하거나 과도한 지출은 회사 정책 및 세무상 불이익을 초래할 수 있으므로 합리적인 내역을 제시해야 합니다.

이 FAQ는 지출 품의서 (거래처 접대) 서식을 기반으로 자주 묻는 질문을 정리한 것입니다.