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문서 목록표 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)

문서 목록표 문서에 대해 자주 묻는 질문과 답변을 확인하세요. 문서 작성, 제출, 유의사항 등 실제 사용자들이 많이 궁금해하는 내용을 정리했습니다.

이 FAQ는 회사서식 > 총무 > 문서 목록표 서식에서 작성되었습니다.
문서 목록표는 어떤 상황에서 사용되나요?

다량의 문서를 정리하거나 이전·이관·폐기 등의 업무를 진행할 때 문서 제목과 보관 정보를 표 형태로 정리하기 위한 문서입니다.

문서 목록표에는 어떤 항목이 포함되나요?

문서명, 생성일자, 담당 부서, 문서번호, 보존 연한, 비고란 등이 일반적으로 포함됩니다.

문서 목록표는 누가 작성하나요?

기안자 또는 문서관리 담당자가 수기 혹은 전산 방식으로 작성하며, 이관 또는 폐기 시 관련 부서에도 제출됩니다.

어디에서 문서 목록표가 주로 활용되나요?

공공기관, 기업, 병원, 학교 등에서 연말 기록 정리, 감사 대응, 문서 보존 이관 시 활용됩니다.

작성 시 주의할 점은 무엇인가요?

항목 누락 없이 정확하게 기재하고, 분류 체계를 유지하여 검색이 용이하도록 체계적으로 정리해야 합니다.

이 FAQ는 문서 목록표 서식을 기반으로 자주 묻는 질문을 정리한 것입니다.

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