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문서 목록표 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)

문서 목록표 문서에 대해 자주 묻는 질문과 답변을 확인하세요. 문서 작성, 제출, 유의사항 등 실제 사용자들이 많이 궁금해하는 내용을 정리했습니다.

이 FAQ는 회사서식 > 관리 > 문서 목록표 서식에서 작성되었습니다.
[문서 목록표] 문서 목록표는 어떤 상황에서 사용되나요?

다량의 문서를 정리하거나 이전·이관·폐기 등의 업무를 진행할 때 문서 제목과 보관 정보를 표 형태로 정리하기 위한 문서입니다.

[문서 목록 대장] 문서 목록 대장은 어떤 문서인가요?

기관이나 부서 내에서 생산·접수한 문서들을 일정한 형식으로 목록화하여 전체 문서 보관 현황을 쉽게 파악할 수 있도록 만든 장부입니다.

[문서 목록표] 문서 목록표에는 어떤 항목이 포함되나요?

문서명, 생성일자, 담당 부서, 문서번호, 보존 연한, 비고란 등이 일반적으로 포함됩니다.

[문서 목록표] 문서 목록표는 누가 작성하나요?

기안자 또는 문서관리 담당자가 수기 혹은 전산 방식으로 작성하며, 이관 또는 폐기 시 관련 부서에도 제출됩니다.

[문서 목록표] 어디에서 문서 목록표가 주로 활용되나요?

공공기관, 기업, 병원, 학교 등에서 연말 기록 정리, 감사 대응, 문서 보존 이관 시 활용됩니다.

이 FAQ는 문서 목록표 서식을 기반으로 자주 묻는 질문을 정리한 것입니다.

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