〈 문서 보존에 관한 세칙〉 (별지 제○호 서식) 보존 문서 대장 열람(대출 ○;복사)신청서 소속:직위:성명:학 년 도 문 서 대 장 명 권 수 주 무 부 서 명 위의 보존 문서 를(대출 ○;복사)코자 하오니 허락하여 주시기 바랍니다. ○ 년 월 일 신청인 신청인 성명을 입력하세요 ○; ○; ○ ○ 대 학 교 총 장 귀하
보관 문서 이관목록표 보관 문서 이관목록표 년 월 일 부서명:번 호 취급년도 보 관 철 보존기간 수령인 비 고 분 류 번 호 기능명칭 및 부제목
비밀 문서 수발대장 비 밀 문 서 수 발 대 장 번 호 월 일 분류기호 및 문서 번호 발 신 수 신 비 밀 등 급 제 목 수 량 원 본 인수자인 수령자인
비밀 문서 발간통제부 비밀 문서 발간통제부 승 인 번 호 승 인 년월일 소 속 비 밀 등 급 건 명 발 간 종 별 발 간 부 수 입 회 관 발간업체명 및 전화번호 비 고 인 가 등 급 직 위 성 명
문서,재산, 비품, 소모품, 도서목록 ○. 문서 부책목록:별책 문서 보존대장과 같음. ○. 재 산 목 록:별책 재산 대장과 같음. ○. 비 품 목 록:별책 비품 대장과 같음. ○. 소모품 목록:별책 소모품 대장과 같음. ○. 도 서 목 록:별책 도서 대장과 같음. ○. 각종 회계 현황 ○ 년 월 일 현재 종 별 수 입 총 액 지 출 총 액 잔 액 합 계
보존 문서 기록대장 보존 문서 기록대장 생 산 부 서:생 산 년 도:일련 번호 보존 기간 문 서 철 보관처 (서고) 파 기 (년월일 분 류 번 호 제 목 (수량)
보존 문서 인계이관서 보존 문서 인계이관서 부서명:일련 번호 보존 기간 생 산 년 도 문 서 철 비 고 분 류 번 호 제 목 수령일자 수령자 소속: 직급: 성명 :
휴일근무일지 휴 일 근 무 일 지 만든 날짜 날씨: 일당직자 인 계 자 ○; ○; 인 수 자 ... ○; ○; 문서 수발 접 수 문서 접수 건수를 입력하세요. 발 송 문서 발송 건수를 입력하세요. 외래인사 및 외래전화 방문자 및 전화메모를 입력하세요. 시 간 외 근 무 자 성명을 입력하세요. 인수인계 사 항 점검사항 지시사항 비 고
문서 접수대장(○) 문 서 접 수 대 장 일련 번호 접수 일자 발 신 발 송 일 자 분류기호 문서 번호 제 목 첨 부 물 처리과 (처리 담당자) 인수과 비 고 명 칭 수 량
문서 발송대장(○) 문서 발송대장 부 년 월 일 번호 발송 일자 문 서 번 호 수 신 발 신 제 목 첨부물 발송방법 원본 인수인 비고 명칭 수량 우편 인편
보존 문서 기록대장 보존 문서 목록현황 담당부서:일련 번호 생산 년도 보존 기간 문 서 철 보존 장소 폐 기 분류번호 제 목 (수 량) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
○ 문서 송장 문 서 송 장 수 신 발 신 발 송 일 ○OO년 O월 O일 No. 일련(접수) 번 호 문서 발한 번 호 제 목 부 수 유 첨 물 주 무 부 서 수 령 인 일자및 날 인 접 수 일 부 인 발 송 일 부 인 특 기 사 항
○ 문서 수발대장 문 서 수 발 대 장 번 호 월 일 문서 분류기호 및발송번호 발 신 수 신 제 목 첨 부 물 (종류및수량) 직인날인 건 수 인 수 자 인 완 결 월일시 월일시
휴일근무일지 휴 일 근 무 일 지 ○OO년 O월 O일 (수) 날씨: 일당직자 인 계 자 ○; ○; 인 수 자 ○; ○; 문서 수발 접 수 문서 접수 건수를 입력하세요. 발 송 문서 발송 건수를 입력하세요. 외래인사 및 외래전화 방문자 및 전화메모를 입력하세요. 시 간 외 근 무 자 성명을 입력하세요. 인수인계 사 항 점검사항 지시사항 비 고