문서 목록 대장 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)
문서 목록 대장 문서에 대해 자주 묻는 질문과 답변을 확인하세요. 문서 작성, 제출, 유의사항 등 실제 사용자들이 많이 궁금해하는 내용을 정리했습니다.
이 FAQ는 "문서 목록 대장" 관련 문서를 기반으로 작성되었습니다.
문서 목록 대장은 어떤 문서인가요?
기관이나 부서 내에서 생산·접수한 문서들을 일정한 형식으로 목록화하여 전체 문서 보관 현황을 쉽게 파악할 수 있도록 만든 장부입니다.
문서 목록 대장에는 어떤 항목이 포함되나요?
문서번호, 제목, 기안자, 작성일, 수신자, 결재일, 보관 장소, 보존 기간 등이 포함됩니다.
이 대장은 누가 관리하나요?
기록물 관리자 또는 부서의 문서 담당자가 작성 및 관리하며, 연 단위 또는 분기별로 갱신합니다.
문서 목록 대장은 어떤 용도로 사용되나요?
문서 열람 요청, 감사 자료 제출, 보존문서 이관 시 전체 문서 현황을 빠르게 파악하는 데 활용됩니다.
작성 시 주의할 점은 무엇인가요?
문서 분실이나 이관 누락을 방지하기 위해 문서 생성 시점부터 목록화하고, 열람 및 반출 이력도 함께 관리해야 합니다.
이 FAQ는 "문서 목록 대장" 관련 문서를 기반으로 작성되었습니다.
