시설관리 업무체계 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)
시설관리 업무체계 문서에 대해 자주 묻는 질문과 답변을 확인하세요. 문서 작성, 제출, 유의사항 등 실제 사용자들이 많이 궁금해하는 내용을 정리했습니다.
이 FAQ는 "시설관리 업무체계" 관련 문서를 기반으로 작성되었습니다.
시설관리 업무체계 문서는 어떤 용도로 사용되나요?
시설관리 부서의 전반적인 업무 흐름, 역할 분담, 보고 체계를 정리하여 효율적인 운영과 인수인계를 가능하게 하기 위한 문서입니다.
문서에는 어떤 항목이 포함되나요?
업무별 담당자, 업무 절차, 점검 주기, 보고 및 승인 흐름도, 유지보수 방식, 외주관리 기준, 비상 대응 체계 등이 포함됩니다.
누가 언제 작성하나요?
시설관리 책임자 또는 총무팀에서 연간 계획 수립 시 작성하며, 외주업체와 계약 전에도 공유용으로 작성됩니다.
어떤 시설에서 사용되나요?
대형 건물, 공공시설, 쇼핑몰, 병원, 교육기관 등 다양한 유형의 복합 시설에서 업무 표준화 목적으로 사용됩니다.
작성 시 주의할 점은 무엇인가요?
현장 실무와 맞지 않는 이상적인 체계는 현장에서 무용지물이 되므로, 실제 업무 흐름을 충분히 반영해야 합니다.
이 FAQ는 "시설관리 업무체계" 관련 문서를 기반으로 작성되었습니다.
