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[절차서] 계약서 관리대장 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)

[절차서] 계약서 관리대장 문서에 대해 자주 묻는 질문과 답변을 확인하세요. 문서 작성, 제출, 유의사항 등 실제 사용자들이 많이 궁금해하는 내용을 정리했습니다.

이 FAQ는 "[절차서] 계약서 관리대장" 관련 문서를 기반으로 작성되었습니다.
계약서 관리대장은 어떤 용도로 사용되나요?

계약서 관리대장은 체결된 계약서를 체계적으로 기록·보관하기 위한 문서로, 계약 현황을 한눈에 파악하고 누락이나 분실을 방지하는 데 사용됩니다.

계약서 관리대장에는 어떤 항목이 포함되어야 하나요?

계약명, 계약번호, 계약 상대방, 체결일자, 만료일, 금액, 담당 부서, 갱신 여부 등이 포함되어야 하며, 주기적으로 업데이트해야 합니다.

계약서 관리대장은 누구에 의해 작성되나요?

주로 총무, 법무, 경영지원 부서에서 작성·관리하며, 각 부서에서 체결한 계약서를 통합 관리하는 경우도 있습니다.

계약서 관리대장은 어떤 업종에서 사용되나요?

모든 업종의 기업, 공공기관, 협회 등 계약을 주기적으로 체결하는 조직에서는 반드시 관리대장을 운영합니다.

계약서 관리대장 작성 시 주의할 점은 무엇인가요?

만료일 및 자동갱신 조건을 정확히 기입해야 하며, 보안 관리와 원본 보관 장소에 대한 기록도 포함하는 것이 중요합니다.

이 FAQ는 "[절차서] 계약서 관리대장" 관련 문서를 기반으로 작성되었습니다.

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