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발주서 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)

발주서 문서에 대해 자주 묻는 질문과 답변을 확인하세요. 문서 작성, 제출, 유의사항 등 실제 사용자들이 많이 궁금해하는 내용을 정리했습니다.

이 FAQ는 회사서식 > 구매 > 발주서 서식에서 작성되었습니다.
구매 발주서는 어떤 용도로 사용되나요?

구매 발주서는 기업이 필요한 물품을 공급업체에 주문하기 위해 사용하는 공식 문서로, 수량과 납기 조건 등을 명시합니다.

구매 발주서 작성 시 필수 항목은 무엇인가요?

발주일, 품목명, 수량, 단가, 총액, 납기일, 공급업체 정보, 발주자 정보, 결재란 등이 포함되어야 합니다.

구매 발주서는 누구에게 제출하나요?

작성 후 내부 결재를 거쳐 공급업체에 이메일, 팩스 또는 시스템을 통해 전달되며, 사본은 회계부서에 보관됩니다.

구매 발주서는 어떤 업종에서 필수로 사용되나요?

제조업, 병원, 교육기관, 유통업 등에서 정확한 물품 수급과 비용 통제를 위해 필수적으로 사용됩니다.

구매 발주서 작성 시 유의할 점은 무엇인가요?

단가나 수량 기재 오류가 발생하지 않도록 꼼꼼히 확인해야 하며, 공급업체와 납기일 등 세부 사항을 사전 조율한 후 발주해야 합니다.

이 FAQ는 발주서 서식을 기반으로 자주 묻는 질문을 정리한 것입니다.

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