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지출 내역서 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)

지출 내역서 문서에 대해 자주 묻는 질문과 답변을 확인하세요. 문서 작성, 제출, 유의사항 등 실제 사용자들이 많이 궁금해하는 내용을 정리했습니다.

이 FAQ는 부서별서식 > 총무 > 지출 내역서 서식에서 작성되었습니다.
지출 내역서는 어떤 용도로 사용되나요?

지출 내역서는 회사나 부서에서 지출된 경비 내역을 정리하여 회계 또는 총무 부서에 보고하는 문서입니다. 예산 집행의 투명성을 확보하는 데 사용됩니다.

지출 내역서 작성 시 어떤 항목을 포함해야 하나요?

지출 항목명, 사용 일자, 지출 금액, 지급 수단, 영수증 첨부 여부, 사용 목적 등을 빠짐없이 기재해야 하며, 담당자 서명이 필요합니다.

지출 내역서는 언제, 누구에게 제출하나요?

보통 지출 후 1~3일 내에 회계 또는 총무 부서에 제출하며, 월 단위로 취합되는 경우도 있습니다. 지출 담당자가 직접 작성하여 상신합니다.

지출 내역서는 어떤 부서에서 자주 사용되나요?

총무, 회계, 마케팅, 영업 등에서 각종 행사비, 교통비, 접대비 등의 사용 내역을 보고하기 위해 주기적으로 활용됩니다.

지출 내역서 작성 시 유의할 점은 무엇인가요?

모든 금액은 영수증 또는 증빙 자료와 일치해야 하며, 허위 작성 시 징계나 회수 조치가 있을 수 있습니다. 명확한 사용 목적 기재도 중요합니다.

이 FAQ는 지출 내역서 서식을 기반으로 자주 묻는 질문을 정리한 것입니다.