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문서 수발 대장 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)

문서 수발 대장 문서에 대해 자주 묻는 질문과 답변을 확인하세요. 문서 작성, 제출, 유의사항 등 실제 사용자들이 많이 궁금해하는 내용을 정리했습니다.

이 FAQ는 회사서식 > 총무 > 문서 수발 대장 서식에서 작성되었습니다.
문서 수발 대장은 어떤 용도로 사용되나요?

수신 문서와 발신 문서를 체계적으로 기록하고, 문서의 흐름과 책임 소재를 명확히 하기 위해 사용하는 행정 문서 관리 장부입니다.

문서 수발 대장에는 어떤 항목이 포함되나요?

수신일, 발신일, 문서번호, 수신자/발신자, 제목, 접수자, 처리자, 결재 여부, 보관 위치 등이 포함되어야 합니다.

이 대장은 누가 작성하고 관리하나요?

각 부서의 행정 담당자나 총무부서에서 수기로 또는 전산 시스템으로 작성 및 유지 관리합니다.

문서 수발 대장은 어떤 기관에서 필수인가요?

공공기관, 군부대, 학교, 법률 사무소 등 문서의 접수·발송 이력을 엄격히 기록해야 하는 곳에서 필수입니다.

작성 시 주의할 점은 무엇인가요?

모든 문서를 누락 없이 기록하고, 긴급 문서는 별도 표시하여 우선 처리하며, 기밀문서는 보안 등급에 따라 별도 관리합니다.

이 FAQ는 문서 수발 대장 서식을 기반으로 자주 묻는 질문을 정리한 것입니다.

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