구매 품의서 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)
구매 품의서 문서에 대해 자주 묻는 질문과 답변을 확인하세요. 문서 작성, 제출, 유의사항 등 실제 사용자들이 많이 궁금해하는 내용을 정리했습니다.
이 FAQ는 부서별서식 > 구매자재생산 > 구매 품의서 서식에서 작성되었습니다.
구매자재생산 구매 품의서는 어떤 상황에서 사용되나요?
구매자재생산 구매 품의서는 생산부서에서 자재 소진이나 신규 자재 필요 시, 구매를 정식으로 요청하고 예산 승인 절차를 거치기 위해 작성하는 내부 문서입니다.
이 품의서에는 어떤 항목이 포함되나요?
요청 일자, 자재명, 규격, 수량, 단가, 공급처(추천), 사용 목적, 생산 계획과의 연계성, 결재란 등이 포함됩니다.
누가 작성하고 어디에 제출하나요?
생산 담당자가 작성 후 팀장, 생산관리자, 구매팀, 경영진 순으로 결재 라인을 따라 제출합니다.
어떤 업종에서 주로 사용되나요?
조립 제조업, 기계 가공업, 식품 제조업 등 원자재 또는 부품 수급이 중요한 업종에서 핵심 구매 품의 문서로 사용됩니다.
작성 시 유의할 점은 무엇인가요?
자재 납기와 생산 일정 간 차질이 없도록 필요 시점을 명확히 명시하고, 유사 자재와의 중복 품의를 방지해야 합니다.
이 FAQ는 구매 품의서 서식을 기반으로 자주 묻는 질문을 정리한 것입니다.