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구매 확약서 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)

구매 확약서 문서에 대해 자주 묻는 질문과 답변을 확인하세요. 문서 작성, 제출, 유의사항 등 실제 사용자들이 많이 궁금해하는 내용을 정리했습니다.

이 FAQ는 회사서식 > 거래/구매/외주 > 구매 확약서 서식에서 작성되었습니다.
구매 확약서(거래/구매/외주용)는 어떤 용도로 사용되나요?

구매 확약서(거래/구매/외주용)는 협력업체에 정식 발주 전 공급 가능성과 납품 준비를 요청하며, 향후 계약 체결 의사를 서면으로 명시하기 위해 사용됩니다.

이 확약서에는 어떤 항목이 포함되나요?

구매자 및 공급자 정보, 구매 품목, 수량, 단가, 납기 조건, 공급 일정, 서명 또는 인감란, 효력 발생일 등이 포함됩니다.

누가 작성하고 누구에게 제공하나요?

거래처 선정 후 구매팀이나 외주관리팀에서 작성하여 공급업체에 제공하며, 입찰 계약 보조 문서로도 활용됩니다.

어떤 업종에서 자주 사용되나요?

기계부품 외주가 많은 제조업체, 납기 중심 산업, 기술서비스 기업 등에서 공급자 리스크를 최소화하기 위해 사용됩니다.

작성 시 유의할 점은 무엇인가요?

확약의 범위와 구속력을 명확히 하여 오해나 계약 분쟁을 방지하고, 상대방과의 문서 이력도 함께 관리해야 합니다.

이 FAQ는 구매 확약서 서식을 기반으로 자주 묻는 질문을 정리한 것입니다.

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