MESSAGE (FACSIMILE) 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)
MESSAGE (FACSIMILE) 문서에 대해 자주 묻는 질문과 답변을 확인하세요. 문서 작성, 제출, 유의사항 등 실제 사용자들이 많이 궁금해하는 내용을 정리했습니다.
이 FAQ는 부서별서식 > 총무 > MESSAGE (FACSIMILE) 서식에서 작성되었습니다.
MESSAGE(FACSIMILE) 서식은 어떤 용도로 사용되나요?
팩스를 통해 문서를 송신할 때 수신자에게 기본적인 발신 정보와 메시지를 함께 전달하기 위해 사용하는 표준 커버 시트입니다.
팩스 메시지 서식에는 어떤 정보가 포함되나요?
보내는 사람과 받는 사람의 이름, 회사명, 전화번호, 팩스 번호, 날짜, 페이지 수, 간단한 전달 메시지 등이 포함됩니다.
FACSIMILE 서식은 누구에 의해 작성되고 사용되나요?
총무팀, 서무팀 또는 송신 담당자가 작성하며, 문서 송신 시 수신자가 문서 출처를 명확히 확인할 수 있도록 합니다.
팩스 커버 시트는 어떤 기관이나 기업에서 활용되나요?
법률사무소, 병원, 공공기관, 제조업체 등 여전히 팩스를 사용 중인 다양한 조직에서 사용됩니다.
팩스 메시지 작성 시 주의할 점은 무엇인가요?
기밀 내용은 본문에 포함하고 커버 시트에는 노출하지 않아야 하며, 수신자의 정확한 팩스 번호 확인이 중요합니다.
이 FAQ는 MESSAGE (FACSIMILE) 서식을 기반으로 자주 묻는 질문을 정리한 것입니다.
