발주서 I 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)
발주서 I 문서에 대해 자주 묻는 질문과 답변을 확인하세요. 문서 작성, 제출, 유의사항 등 실제 사용자들이 많이 궁금해하는 내용을 정리했습니다.
이 FAQ는 부서별서식 > 구매자재생산 > 발주서 I 서식에서 작성되었습니다.
발주서는 어떤 상황에서 작성하나요?
상품, 자재, 서비스 등을 외부 업체에 주문할 때 구매 부서에서 공식적으로 작성하여 거래 의사를 전달하는 문서입니다.
발주서 작성 시 포함되어야 할 항목은 무엇인가요?
발주번호, 발주일, 품목명, 수량, 단가, 납기일, 공급처 정보, 결제 조건 등이 포함되어야 합니다.
발주서는 누구에게 제출하고 어떤 절차를 따르나요?
공급업체에 발송되며, 내부적으로는 구매 승인 절차를 완료한 후 담당자가 업체에 이메일, 팩스 또는 시스템으로 전송합니다.
발주서는 어떤 업종이나 기업에서 활용되나요?
제조업, 유통업, 건설업 등 다양한 업종의 구매 부서 및 자재팀에서 필수적으로 사용됩니다.
발주서 작성 시 유의사항은 무엇인가요?
단가와 수량의 오기재는 공급 오류로 이어질 수 있으므로 검토가 필수이며, 납기일과 조건을 명확히 표기해야 합니다.
이 FAQ는 발주서 I 서식을 기반으로 자주 묻는 질문을 정리한 것입니다.
