문서 관리 대장 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)
문서 관리 대장 문서에 대해 자주 묻는 질문과 답변을 확인하세요. 문서 작성, 제출, 유의사항 등 실제 사용자들이 많이 궁금해하는 내용을 정리했습니다.
이 FAQ는 부서별서식 > 총무 > 문서 관리 대장 서식에서 작성되었습니다.
[결재문서 관리대장] 결재문서 관리대장은 어떤 용도로 사용되나요?
결재문서 관리대장은 기업 내 결재 문서의 접수, 결재 흐름, 보관 현황 등을 체계적으로 기록하고 관리하기 위해 사용됩니다.
[대외 문서 관리 대장] 대외 문서 관리 대장은 어떤 목적으로 사용되나요?
회사 외부로 발송되거나 외부에서 수신된 문서들을 체계적으로 기록·보관하기 위해 사용하는 총무 부서 전용 관리 대장입니다.
[공문서 수발 대장] 공문서 수신대장은 누구에 의해 관리되나요?
행정 담당자나 문서 담당자가 작성·관리하며, 기록물관리지침에 따라 보관됩니다.
[공문서 수발 대장] 공문서 수신대장은 어떤 문서인가요?
외부로부터 접수된 문서를 체계적으로 기록하고 관리하는 문서로, 문서 이력을 추적하는 데 사용됩니다.
[결재문서 관리대장] 결재문서 관리대장은 언제 누구에 의해 작성되나요?
문서를 접수하거나 기안할 때 총무팀 또는 문서 담당자가 작성하며, 정기적으로 갱신해 문서 흐름을 추적합니다.
이 FAQ는 문서 관리 대장 서식을 기반으로 자주 묻는 질문을 정리한 것입니다.
